Оформление груза: информации должно быть достаточно

Цель нашей компании - предложение широкого ассортимента товаров и услуг на постоянно высоком качестве обслуживания.

Оформление груза: информации должно быть достаточно



Оформление груза: информации должно быть достаточно

Груз сформирован и упакован, осталось сообщить курьеру адрес и все? Нет, для того чтобы правильно оформить доставку, курьерская служба должна оперировать массой других сведений об отправлении. Но начинается все, конечно, с адреса и полного названия груза. В данной ситуации любые сокращения могут спровоцировать неточность или двусмысленность, что может привести к задержкам в процессе доставки.

Адрес

На упаковке и в накладной необходимо указать адрес отправителя и получателя. Груз доедет быстрее, если на нем указаны подробные адреса складов получателя (несколько адресов даже лучше, чем один), а также схемы проезда к ним и часы работы. Контактные данные обеих сторон тоже должны быть обязательно, как и телефоны ответственных лиц. Это ускорит решение вопросов, если нужно будет связаться с кем-то из сторон срочно.

Если склад отправки или пункта назначения находится в малом населенном пункте, обязательно нужно указать ближайшие крупные города или райцентры. Это даст ориентир экспедитору и убыстрит доставку груза.

При отправке грузов по железной дороге лучше будет написать полное название станций пунктов отправления и назначения, а также железнодорожный код станции. Значения кодов можно легко отыскать в интернете или узнать на вокзале.

Когда речь идет о международных перевозках, адреса обеих сторон и название груза обязательно должны быть написаны на английском языке. Также в специальном документе, аналоге российского счета-фактуры, прописываются цена, название и сведения о товаре, информация о продавце и покупателе. Этот документ пригодится при прохождении таможенных постов.

Характеристики груза

Здесь основной пункт — это масса. Причем, вес груза указывается в двух значениях: нетто (без упаковки) и брутто (с упаковкой).

Далее, если речь идет о штучных упаковках или контейнерах, то указывается число таких упаковок (грузовых мест), габариты и вес каждого места. В случае транспортировки товара или продукта на грузовых поддонах (палетах) в документах, кроме количества и веса груза, должны быть указаны следующие характеристики:

  • размеры поддонов;
  • высота груза;
  • способ его крепления на поддоне.

Для веществ и материалов, перевозимых штабелями, нужно знать, можно ли класть штабеля один на другой и сколько таких этажей допустимо.

Степень опасности груза

Бывает так, что перевезти нужно ядовитые, радиоактивные, горючие и другие вещества, представляющие угрозу для здоровья человека или благополучия окружающей среды. Информация об этом должна быть указана непременно! Для перевозок по воздуху это класс опасности UN, по воде ― IMO. Категория опасности вещества прописывается в техническом паспорте груза (MSDS). В этом документе должно быть вписано промышленное название вещества.

Срок хранения

Некоторым грузам требуются определенные условия хранения по нескольким параметрам:

  • температурный режим;
  • степень освещенности;
  • значения влажности;
  • положение в пространстве.
        

О сроках хранения продуктов или веществ также нужно сообщать курьерской службе обязательно. Лучше указать их во всех возможных документах и крупными буквами.

Вообще, чем больше подробностей и деталей заказчик обсудит и выяснит со службой доставки заранее, тем лучше. Клиент должен максимально подробно высказать свои пожелания и требования по отправке груза:

  • все технологические нюансы погрузки, разгрузки и транспортировки;
  • подробности маршрута;
  • опасные или неудобные точки (если они есть);
  • необходимость транзита до точки отправления;
  • возможность разгрузки в пункте назначения.

Не помешает обсудить подробности доставки: приедет ли груз на пункт выдачи или доставка осуществляется до дверей. Лучше договориться обо всем заранее, чем решать вопросы и проблемы в пути.

Специалисты курьерской службы профессионально готовят груз к отправке. Поэтому пусть вас не пугает количество бумаг, вопросов и документов, которые нужно будет заполнить и оформить до отправления груза. В обязанности клиента входит предоставление сертификатов, карантинных свидетельств, счетов-фактур. Не забывайте об этом. Впрочем, хороший специалист службы экспресс-доставки сам подскажет вам, где и что проще оформить. Обычно курьерские компании берут на себя большую часть оформления документов. Затем на ваш груз оформят путевой лист и санитарный паспорт, и все — можно ехать. Счастливой доставки!

 
Вернуться к списку