Почему выгодно доставлять документы с курьером?
28 июля 2020
До недавнего времени основной документооборот в компаниях осуществлялся по почте или силами собственных сотрудников. Оба эти способа имеют свои недостатки. Так, отправка документов по почте занимает много времени, бумаги могут безвозвратно потеряться, утратить свой презентабельный вид или попасть в чужие руки. А для доставки собственными силами требуется постоянно отвлекать людей от основной работы или содержать в штате отдельного специалиста, платить за него налоги, отправлять на больничные и в отпуска.
Преимущества курьерской доставки
Всё больше компаний сегодня приходит к выводу, что оптимальным способом организации документооборота является сотрудничество с курьерскими службами.
Ключевые преимущества:
-
гарантия сохранности бумаг;
-
вручение в руки адресату;
-
соблюдение сроков;
-
оплата в соответствии с выполненными работами;
-
отсутствие ограничений по объёмам.
Сегодня вы можете заказать доставку одного письма или вообще обойтись без корреспонденции, не оплачивая простой штатному курьеру. А завтра отправить разом сотни посылок, и все они будут доставлены без привлечения дополнительных сил.
Оперативность и универсальность
Другими важными преимуществами доставки писем и документов курьерами являются оперативность и универсальность оказываемых услуг. Курьерские службы строго следят за соблюдением сроков. Вы можете не опасаться, что пакет с документами задержится в пути, даже если оборот корреспонденции велик.
Что касается универсальности, один договор со службой доставки позволяет решать сразу несколько задач. Помимо документов, вы можете обмениваться с клиентами и партнёрами товарами, грузами различных габаритов.