Способы доставки документов
13 января 2020
Доставка документов – одна из ключевых задач почтовых и курьерских служб. От надёжности и оперативности работы доставщиков порой зависит успех бизнеса, а также решение личных вопросов людей. Важно, чтобы почта не затерялась, своевременно попала в руки адресата. А в некоторых случаях требуется документальное подтверждение факта передачи бумаг.
Популярные способы доставки
Высокая потребность в оперативном документообороте привела к тому, что сегодня существует множество способов доставки бумаг.
Основные из них:
-
Через интернет. Простой и максимально быстрый способ, который подходит не для всех типов документов.
-
Силами компании, самостоятельно. Отнимает много времени и за редкими исключениями обходится дороже, чем услуги профильной организации.
-
Почтой России. Наиболее распространена среди государственных организаций. Требует затрат времени на посещении почтового отделения, отличается средней надёжностью и невысокой скоростью. При этом позволяет получить все сопутствующие документы, требующиеся для подтверждения отправки и получения корреспонденции.
-
Курьером. Самый востребованный способ среди средних и небольших коммерческих компаний. Надёжность, скорость и предоставление подтверждающих документов зависит от выбранной курьерской службы.
Виды курьерских услуг
Большинство курьерских служб ориентируются на потребности клиентов и стараются предложить им оптимальные условия сотрудничества. Поэтому обычно предлагают несколько вариантов доставки.
В VIXT тарифы делятся в зависимости от срочности отправлений:
-
супер-экспресс – доставка занимает 2-3 часа;
-
экспресс – в течение рабочего дня;
-
дневная – на следующий день;
-
бизнес – до 48 часов.
Как в нашей, так и в других компаниях, от срочности доставки во многом зависит её стоимость. Кроме того, услуги часто ранжируются по дальности отправлений – в рамках города, области, по всей России, зарубежные.
Преимущества обращения в VIXT
Если вам требуется доставка документов по Москве и Московской области, закажите услугу в VIXT.
Наши преимущества:
-
высокая надёжность – мы гарантируем сохранность бумаг и передачу их адресату лично в руки;
-
индивидуальный подход – учитываем любые, в том числе, нестандартные, пожелания клиента;
-
онлайн отслеживание – вы можете в любой момент проверить статус отправления;
-
гибкое ценообразование;
-
предоставление персонального менеджера.
Сотрудничество с курьерской службой экономит не только время, но и деньги. Можно не содержать в штате отдельного курьера, не отрывать специалистов от основной работы. В VIXT более 150 профессиональных курьеров, продуманная логистика, что позволяет оптимизировать документооборот и эффективно решать многие задачи наших клиентов.